Backuppen van je outlook emailbestand kan je ook doen met Personal Folder Backup tool van Microsoft.

Volg het stappenplan hieronder om het archief enigzins op te splitsen in kleinere bestanden (in dit voorbeeld zetten we alle mails uit 2009 in een bestand genaamd 2009). Mocht nu een van die kleinere bestanden corrupt raken dan gaat de reparatie van dat bestand (als dat nog wil natuurlijk) sneller dan het totale bestand repareren. Mocht de reparatie echt niet lukken dan ben je alleen dat bestand kwijt en dus alleen dat deel van je archief. Daarnaast is het backuppen van kleinere archiefbestanden natuurlijk veel makkelijker dan één mega bestand.

• Open Outlook
• Ga naar “Extra“
• Ga naar het tabblad “Gegevens bestanden“
• Klik op “Toevoegen“
• Klik op “Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook“
• Als het goed is krijg je meteen de map met outlook.pst te zien, tik onderin het vak in 2009.pst en druk op Enter
• Bij naam vul je een omschrijving in, in dit voorbeeld Email 2009
• (eventueel kan je ook een wachtwoord opgeven om het PST bestand te beveiligen tegen ongenode gasten)
• Klik op OK
• Klik op Sluiten
• Links in het mappenvenster van Outlook zie je nu “Email 2009” staan.
• Selecteer de emails die je wil verplaatsen naar deze map
• Sleep de selectie naar de map “Email 2009“

De verplaats actie wordt uitgevoerd door Outlook. Hoe meer emails hoe langer dit duurt natuurlijk…

1. Maak een backup van het huidige bestand (ook al is het kapot… Altijd even een backup maken**)
2. Ga naar de map C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 of C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12 als je een 64 bit systeem hebt.
3. Voer daar het bestand SCANPST.EXE uit en wijs naar het (kapotte) PST-bestand.
4. Laat het programma de PST volledig scannen (8 stappen), dit kan in 5 minuten klaar zijn maar bij problemen kan dit oplopen tot wel 2 uur!!!
5. Voila! Outlook is weer gereed voor gebruik…
6. Maak meteen weer een backup van je huidige (gerepareerde) outlook bestand**

** Backup maken van Outlook PST bestand:
Standaard is het bestand te vinden onder een van de volgende locaties:
Win7: C:\Users\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook
WinXP: C:\Documents and Settings\USERNAME\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Wil je deze omzetten naar een datum?

Doe dan het volgende:

1. Geef de cel waarin de datum moet komen onder tabblad “Getal” de eigenschap “aangepast“
2. Geef daarbij direct onder “Type” het volgende in: dd-mm-jjjj (zo krijg je bijvoorbeeld uiteindelijk 01-10-2010)
3. Geef de cel de formule: =CEL_NAAM /86400 + 25569

waarin CEL_NAAM natuurlijk de cel code van de timestamp is, bijvoorbeeld D3 of F23.

En voila, de timestamp wordt een echte datum: 123456789 wordt dan 29-11-1973

=CEL_NAAM /86400 + 25569

De foutmelding "Deze bewerking is geannuleerd vanwege systeembeperkingen" ontstaat na verwijderen van Google Chrome als je op een link in Outlook klikt

Het probleem is op te lossen door de volgende procedure te volgen:

1. Klik op Start
2. Kies Uitvoeren… (XP, Vista) / Programma’s en bestanden zoeken (WIN7)
3. Type REGEDIT en geef [Enter]
4. Klik op “Doorgaan” of “Ja“
5. Aan de linkerkant zie je een folderstructuur, open “HKEY_CLASSES_ROOT” door te dubbelklikken
6. Scroll naar de map .htm
7. Bij (Standaard) zie je dan in de kolom gegevens “ChromeHTML” staan
8. Dubbelklik (Standaard) en pas de waardegegevens aan in htmlfile
9. Klik op OK en je gaat terug naar de mappen.
10. Zoek de map .html, .shtm en .shtml (en eventueel .mbdhtml, .mht, .mhtml en .stm) op en doorloop stap 7 tot en met 9 ook voor deze bestandsextenties.

Bijna klaar!

Nu moet je alleen nog het bestand downloaden: http_https.zip

1. Open het bestand (.zip) door te de link hierboven te klikken
2. Kies voor “openen“.
3. In het vervolgscherm kies je voor “Alle bestanden uitpakken“.
4. Dit opent de wizard Bestanden uitpakken. Klik op volgende.
5. Klik bladeren,
6. Klik het bureaublad aan en kies OK. De bestanden staan nu op het bureaublad.

Het ZIP-bestand bestaat uit 2 bestanden: http.reg en https.reg. Deze bestanden bevatten registerinstellingen voor de http en https protocollen zoals ze standaard staan ingesteld.

1. Klik op Start
2. Kies Uitvoeren…
3. Type REGEDIT en geef [Enter]
4. Klik op “Doorgaan” of “Ja“
5. Klik op “Bestand”
6. Klik op “Importeren”.
7. In het venster dat nu opent zoek je het bestand http.reg op. (bureaublad?)
8. Herhaal stap 5 tot 7 voor het bestand https.reg.

Start je pc of laptop opnieuw op en presto! De links in Outlook doen het weer.

Succes er mee! Michiel